• 投稿する

一覧へ戻る
この記事の目次を見る

本日もおつかれさまです、社長室のまりなです。
先週のメルマガでは、通知を一時的に切ることができる「集中モード」をお知らせしましたが見ていただけましたでしょうか。

本週についても、Webミーティングで使える意外と知られていないWindowsの機能をご紹介します。
1つでも役立つ機能がありましたら幸いです!
※Windows10にて利用できる機能をピックアップしています。

1つの画面で2つの資料を同時に表示したい

この機能意外とつかわれていない方が多いですがモニターのない環境や、Webミーティングで複数のファイルを共有しながら会議をする際に、1画面に複数の資料を表示したいときに活用できる機能です。

・左右に分割する
Windowsマーク+ →もしくは←

・上下に分割する
Windowsマーク+ ↑もしくは↓
3.png

デスクトップのアイコンを一括で非表示にする

Webミーティングで画面共有を行う際や、人に画面を見せる時などでデスクトップアイコンを見せたくないときってありますよね。そんなときに使える機能です。

【手順】
1.デスクトップにて、右クリック
2.表示を選択
3.「デスクトップアイコンの表示」のチェックを外す

再度表示させたいときは、同様の手順で「デスクトップアイコンの表示」のチェックを入れてください。

20211026.PNG

Webミーティング中にシステム音を小さくしたい

Webミーティングでミーティング音声は大きくしたいけれど、通知音やシステム音は小さくしたいときってありませんか。そんな時には、音量ミキサーから個別に設定ができます。

【手順】
1.メニューバーより(画面右下)音量マークを右クリック
2.「音量ミキサーを開く」をクリック
3.コンテンツ事に音量バーを調整して適切な音量にする

2.png

以上3つの便利な機能をご紹介しました。1つでも役立つ機能があればうれしいです。

そういえば、Windows11がリリースされましたが、こういった便利機能はどうなるのでしょう…。
段階的にWindows10から強制的にアップデートされていくようなのですが、変わらず使えるのか気になるところです。
画面の分割機能はWindows11でもさらに便利になるような記載がありましたので気になっているところです。
このあたりの情報お持ちの方いましたらメッセージやコメントで教えてくださいね。

ではまた次回~

ここに知識を出品

この記事の評価をお願いします

この記事を書いた人

社長室の まりな

非上場企業社員(経営・財務戦略系以外)

1

こんにちは!まりなです。
ノウハウズの魅力や個人的に気になることをお伝えしていきます。

よろしくお願いいたします。

気軽にお話してみませんか?

このユーザーの他の投稿

関連のあるコラム

この記事に質問してみませんか?
関連する質問がAIで生成されています。

Windowsの画面分割機能を効果的に利用することで、会議中の資料共有や確認作業がスムーズになると考えています。ただし、当社の社員はこの機能を十分に活用していないようです。この機能を社員に浸透させるための具体的な研修や教育プログラムの提案はございますでしょうか?また、他の企業での取り組み事例などがあればご教示いただけますと幸いです。

この質問で投稿する

デスクトップのアイコンを非表示にする機能は、情報セキュリティの観点からも有効と考えています。ただ、社員に指導する際にどのようなポイントを強調すべきか悩んでいます。具体的には、画面共有時に見せるべきでない情報を隠すための注意点や、適切なコンプライアンス対策についてアドバイスをいただけますか?

この質問で投稿する

Webミーティング中にシステム音を小さくする機能は便利ですが、音量ミキサーの利用方法に不慣れな社員が多いです。この機能を全社員が適切に使えるようにするための社内マニュアルやトレーニング方法について、有効な手法を教えていただけますか?特にオンラインでの説明手段として効果的なものを知りたいです。

この質問で投稿する

以上のような便利機能を活用することで、当社の業務効率向上に繋げたいと考えています。しかし、社員の習熟度や反応は様々です。全社員がこれらの機能を迅速に習得するために、どういった段階的な教育プロセスを設定すればよいでしょうか?また、学習効果を計測する方法についてもアドバイスをお願いいたします。

この質問で投稿する

Windows11へのアップデートが進んでいる状況ですが、互換性が確保されているかどうか気になります。特に、当社で頻繁に使用している業務アプリケーションとの互換性について確認する方法や、未対応の場合の対応策についてご教示いただけますか?事前に確認すべきポイントや、公式サポート情報の取得方法についても知りたいです。

この質問で投稿する

当社はリモートワークを積極的に推進しており、Webミーティングの円滑な運営が重要です。Windows11へのアップデート後に特に改善または変更された点について、どのような点に注意して運用すればよいか、具体的な事例や注意事項を含めてご教示いただけますでしょうか?特に、セキュリティ面での注意点があれば教えてください。

この質問で投稿する

ツールやOSの機能について情報収集を行う際に、信頼性の高い情報源を見極める基準やポイントについてアドバイスをいただけますか?特に、公式サイトや専門家の記事以外の情報をどのように評価すればよいかを知りたいです。社員教育の一環として信頼できる情報源の見極め方も伝えたいと考えています。

この質問で投稿する

複数の資料を同時に表示することは、当社のプレゼンテーションや会議において重要です。ただし、これによりパフォーマンスに影響が出ることが懸念されます。使用するPCのスペックや設定を最適化する方法について具体的なアドバイスをいただけますか?特に、グラフィックやメモリの設定に関連する事項について詳しく教えてください。

この質問で投稿する

新しいWindowsの機能について全社員が最新情報を常に把握するための社内情報共有の仕組みを検討しています。特に効果的な情報伝達方法や、定期的なアップデート情報をスムーズに共有するためのプラットフォームの選定についてご意見をいただけますか?社内ポータルサイトやメールマガジンの活用方法についても知りたいです。

この質問で投稿する

Webミーティング中の音量調整機能は非常に便利である一方、オーディオデバイスやソフトウェアの互換性によって問題が発生することもあります。全社員の環境で適切に機能させるための事前確認方法や、一般的に発生しやすいトラブルとその解決策について詳しく教えていただけますでしょうか?特に、リモート環境での対応策について知りたいです。

この質問で投稿する

閉じる

専門家に匿名で!ちょこっと相談