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【無料】定時株主総会議事録のひな形│弁護士による作成時の解説付き

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【無料】定時株主総会議事録のひな形│弁護士による作成時の解説付き

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ここでは、定時株主総会の議事録を、簡単に作成できるひな形を公開しています。一から作るよりも格段に早く、必要な情報をきちんと盛り込んだ議事録ができるでしょう。無料ですので、ぜひご活用ください。

この書面の利用シーン、意義概要

定時株主総会を開催した際に、その議事の内容を記録するために作成する書面のフォーマットです。株主総会を開催した場合、株式会社はその議事録を作成しなければなりません。作成された議事録については、その会社の本店で10年間保管しなければならず、また支店においても、原則として5年間、議事録の写しを保管しなければなりません。


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この書面の重要ポイント

定時株主総会においては、その期における事業報告を行わなければならず、また一定の要件を満たす会社を除き、計算書類(貸借対照表、損益計算書、株主資本等変動計算書および個別注記表を指します)につき承認を得なければなりません。

このため株主総会議事録においても、「報告事項」と、「決議事項」のうちの「計算書類の承認」については記載が必須となります。

また、「事業報告」と「計算書類の承認」以外について、定時株主総会において決議したい事項がある場合(たとえば、取締役の選任や定款の変更、譲渡制限株式についての譲渡承認など)、それらの事項についても、株主総会の議案とすることができます。

もっとも、株主総会の招集通知に記載のない事項は、原則として株主総会で議案とすることはできません。ご注意ください。

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