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意向表明書は必要?目的や利用シーンを徹底解説【無料ひな形つき】

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意向表明書は必要?目的や利用シーンを徹底解説【無料ひな形つき】

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この書面の利用シーン、意義概要

この書面は、企業買収の買い手側となろうとする者が、売り手側となろうとする者に対し、買収を行う意向がある旨を表明する目的で使用されるものです。

この書面を提出して以降に、基本合意書の締結やデューデリジェンスの実施など、買収実現に向けた交渉・手続きを進めていくことになります。

買収に関する交渉を開始するにあたって必ずしも表明意向書の提出が必須というわけではありません。

ただ、売り手側が買収意思の具体的な証明を求めることも多く、また、買い手としてもデューデリジェンスに対する費用がかかる背景から、双方の目線を合わせて次の段階に進む目的でしばしば用いられます。

また、複数の買い手候補がいるようなオークション形式の場合、各候補者が指定期日までにそれぞれの意向表明書を提出する……という形をとる場合もあります。

意向表明書は、あくまで買い手側からの一方的な意思の表明です。

そのため、売り手側との間で何らかの合意をするものではありません。

また、買い手側・売り手側のいずれも法的に拘束するものではありません。

しかし、正式な書面ではあるため、十分に検討した文章にて提示することが一般的です。

この書面での記載事項

意向表明書の内容に決まった方式はありませんが、一般的には次のような事項を記載する例が多いようです。

① 買い手側の企業概要② 買収の形態③ 対価の価額④ クロージングまでの大まかなスケジュール⑤ 独占交渉権の付与を希望する旨⑥ クロージング後の役員や従業員の処遇⑦ 買収の目的⑧ クロージング後の事業の運営方針など

意向表明書は、基本合意書の締結やデューデリジェンスの実施に先立って提出されるものであるため、その内容はある程度抽象的なものにならざるを得ません。

ただ、売り手側が他の候補者との交渉に入ってしまう前に独占交渉権の付与を受けられるよう、なるべく具体的な条件を提示し、交渉を円滑に進めることが重要になります

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