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退社誓約書の目的や作成ポイントを弁護士が解説│無料のひな形あり

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退社誓約書の目的や作成ポイントを弁護士が解説│無料のひな形あり

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この誓約書の利用シーン、意義概要

労働者が会社を退職する際に、会社側として労働者が負うべき義務として合意させておきたい事項を規定した誓約書です。

この誓約書に記載した約束事項はあくまで一例ですので、各会社の業務内容等に合わせて項目や内容等を調整したうえでご利用ください。

なお、入社時に退職後の義務を規定した誓約書を提出させている場合にも、入社時の誓約書の内容の詳細について再度労働者に注意喚起をし、労働者を牽制するという目的で、退職時にも誓約書も提出させておくと安心です。

この誓約書の重要ポイント

会社側としては、退職した労働者が会社のノウハウや顧客、取引先などを不正に流用して、会社に損害が発生することを避ける必要があります。

また会社の業務として労働者が行っていた成果に発生した知的財産権について、退職後、労働者が自らに知的財産権の権利が帰属している等として、争ってくる場合もあります。

実際には職務著作に該当する場合等、会社側の権利として認められるケースも多いですが、そもそもこういった争いをされないためにも、知的財産権の帰属先が会社であることについては明確に記載(第4号)しておかれた方が安心です。

なお、競業避止義務(第6号の有効性については、裁判例上では、従業員に退職後の競業避止義務を負わせることに合理性がある場合には、この合意も有効であると考えられています。

当該誓約の有効性の判断基準は、要約すると

  1. 競業避止を行う必要性
  2. 制限の範囲(制限する期間、場所、職種等)
  3. 在職時の労働者の地位
  4. 制限に対する代償の有無等

の諸事情を総合考慮するとされています。

そのため退職後の競業避止義務を定める場合には、

  1. 競業禁止の期間をできるだけ短い期間とすること(1年間程度を設定されている企業も多いです)
  2. 移籍先の他の会社の業種や転職先での職種をできるだけ具体的に特定すること
  3. 競業禁止の程度に応じた代償金等の交付をすること

等の配慮が必要になるでしょう。

なお、第6号をはじめとして誓約書の各条項の有効性が争われた場合に、本誓約書全体としての有効性にも問題が出てしまう可能性があります

そのため、誓約書の中の条文のうちいくつかが仮に無効とされた場合でも、この誓約書全体は有効であり、影響を受けないことを示しておくことも大切です(第12号)。

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